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《好伙伴美容美发、健身俱乐部管理软件》解决方案

ü       为什么需要这样一套解决方案?

  20世纪末,美容健身俱乐部开始走入中国。作为一种新型的健康消费方式,它给中国人带来新鲜和刺激的同时,也成为中国经济发展的一个增长点,尤其受到民营资本的青睐。由于健身行业与商业零售业不同,它是提高民族整体素质不可或缺的一个产业,所以国家政策也在不断加大扶持力度。

  虽然说相对于美国健身行业60年的发展史,中国的健身行业还处于初步发展期,但此时,它却以强劲的发展势头为中国的健康产业开辟了一片新的领域,并给中国健身市场带来了新鲜的活力和极大的变化。 据统计,目前全国健身俱乐部每年在以1000家的速度递增,而北京健身俱乐部以每年30家的速度递增,2006年,全国健身俱乐部有1719家,北京上规模的有353家。而除了中体倍力具有国营背景外,其余几乎全是民营资本,也就是说民营资本在整个健身产业占据了90%的份额。 中国的健身市场随着市场的优胜劣汰,会更趋于合理。随着2008年北京奥运的临近和人们生活水平的提高,人们会更加关注生活的质量和身体的健康,所以健身行业的前景充满了光明。随着竞争的不断加剧,健身行业有一个剧烈的洗牌过程;洗牌之后健身行业上会有一个更快、更蓬勃的发展。

  健身行业企业面对前所未有的挑战和机遇,是被动应付,还是主动出击,关键取决于企业的核心竞争力,而原始的管理经营模式下,信息流是不通畅的、迟缓的,经过不断地摸索和总结,越来越多的经营管理者都已强烈地意识到,只有应用先进的信息技术,才能帮助企业获得比过去更为持久、有效的市场竞争力,以应对市场的竞争和变革。

 

  《好伙伴美容美发、健身俱乐部管理软件》就是这样一套专门针对当前健身行业量身订做的专业化解决方案。专门为健身中心设计的包括会员卡管理、来访登记、消费收银等实用性功能,提供“一站式服务”是我们的核心服务理念,因此我们在开发任何一个软件时特别注重软件的易用性,尽量让不懂电脑的人也能使用我们的软件。经过我们长期的努力,以及对汽车服务行业的深入了解,通过大量客户的实施应用下,已经逐渐完善成熟。

      

ü       系统简介

 

       《好伙伴美容美发、健身俱乐部管理软件》是一套集会员管理、项目服务和进销存管理为一体的综合信息化管理系统。

《好伙伴美容美发、健身俱乐部管理软件》适用于:

◎ 美容/美发/形象设计院
◎ 化妆品专卖店
◎ 健身房、瘦身健身俱乐部、瘦身SPA中心
◎ 瑜珈会所、健身娱乐中心

  没有过多的版本划分、没有刻意的功能炒作!

  系统秉承了好伙伴软件一贯倡导的“一站式服务”理念,包含项目服务+进销存+VIP管理+财务账务管理等一体化、一站式信息化解决方案,是非常超值的一套管理软件!

 

ü       系统功能模块介绍

本系统提供九大功能模块,在操作界面中以菜单的形式反映出来。

²        系统管理

日常系统维护以及数据备份等功能管理。

 

²        VIP管理

提供VIP卡类型的灵活定义,VIP发卡及卡类型和卡的综合管理,并提供卡消费金额的查询、充值功能。

 

²        基础资料

系统提供了丰富全面的基础资料管理,包括:服务项目、库存货品、往来单位、存货仓库、员工信息、现金银行账户、收支类信息以及内外部车辆管理等八种基础资料的分类树状信息管理。

 

²        项目管理

包括从客户接待、服务实施、服务结算等一整套项目管理操作流程。并且提供了项目及材料、成本的统计功能。

 

²        销售管理

日常商品的销售处理及结算。

 

²        采购管理

日常商品的采购处理及结算。

 

²        库存管理

日常商品及材料的库存报损、报溢及仓库间调拨和库存存货量上下限报警的处理。

 

²        帐务管理

包括费用的录入、查询及往来账务管理、现金银行资金管理、业务经营档案、发票管理以及人员提成管理等报表统计汇总功能。

 

²        报表中心

提供全面的进销存统计报表。

 

²        辅助功能

附送的有实用价值的特色小功能,如人民币大小写自动转换及日历等。

 

ü       业务模块结构分布图

 

 

 

 

ü       系统特色

 

一、 树状分布的基础档案管理

采用目前最先进、有效的树状信息管理,提供多达50级以上的信息分类功能,使得企业可以对库存材料、内部组织结构以及服务项目、仓库、往来单位、银行账户等基础信息进行最大限度的扩展和管理。

树状结构的信息显示更加简单清晰,一目了然,可以在同一界面上实现对企业信息资源的构建及查阅。

二、 强大的VIP管理

 

       系统提供全面、完善的VIP卡综合信息管理,用户可以自定义VIP卡类型,然后通过发放VIP卡对卡编号、持卡人/单位及车牌号和卡类型等信息进行关联,之后便可以非常快捷高效地对卡用户进行信息处理,并且系统自动根据卡类型限制条件(包括服务项目、次数、消费金额或有效使用时间段等)进行卡身份验证及应用范围验证,最终通过刷卡智能存储消费信息并进行自动汇总。

       同时,系统中贯通了当前为企业管理者非常重视的CRM(客户关系管理)思想,开单时自动提醒客户消费历史档案及分类消费信息,方便接待人对客户身份、信息即时的了解,大大提升客户关怀程度以及服务响应效率。即使公司内部产生人员变动,也丝毫不会影响到客户的消费满意程度。

 

三、 完善的服务项目管理分析

 

       通过对汽车服务相关行业的长期、深入了解,项目服务管理部份溶入了当前汽车服务型企业经营过程中更多的实用内容,在汽车服务项目中涉及到的大量实际信息,被有效的整合到录单过程中,如:车辆信息、消费历史、项目材料、工作组及账户等。

       在信息完整采集处理的过程中,系统还充分考虑到用户的操作简单易用性,并将这种思想充分地应用在整个系统流程中。如:系统可以轻松实现以一个车牌号或VIP卡号自动进行客户信息调出,支持模糊查找和树状列表选择等多种方式,并提供项目与材料的自动关联。

 

举个例子,如果一个VIP客户进行卡消费,那么,通过刷卡操作之后,VIP客户的消费历史记录、项目消费分类统计、客户信息及项目信息和材料信息实现一次自动弹出,无需进行烦琐的录入操作,真正做到一卡自动识别和信息扫描,大大地提升了录单效率,同时也提升了服务质量和反应速度。

       同时,系统提供丰富多样化的统计报表,以不同的角度和对象进行分类统计、汇总,充分提炼业务数据,为管理者提供详尽全面的统计分析,真正实现对管理决策行为提供有效、真实的数据依据。

 

四、 功能强大易用的进销存管理

 

 

 

 

       为了更加适用于汽车服务型企业的实际应用需求,系统在引入标准进销存管理流程的同时,加入了更多行业特色的元素,如:更强化开单效率,简单易用和统计汇总及时等特点。

       特别是在统计报表中,我们独创了以树状结构结合多级数据报表的显示。举例来说,用户查看库存当前状况时,可以针对某一具体仓库进行库存查看,也可以针对某一片区的仓库进行汇总查看,同时,可以结合日期区间和商品模糊条件进行筛选统计,因而,对于数据统计的效率得到非常大的提升,对于用户的操作水平要求也大大降低。

 

五、 完善易用的账务管理

l         支持发票类型自定义、发票出入库统计及库存管理

l         支持费用单、收入单管理

l         支持转账单、调账单管理

l         强大的应收应付管理

l         业务经营档案管理

l         现金银行状况管理

 

六、 服务项目和进销存业务报表及财务报表允许独立及合并汇总

 

系统采用服务项目和进销存业务以模块化划分,即可以独立分开录单、统计,也可以将两者数据进行合并汇总,使得模块化管理的优势发挥到最大。

同时,系统可以为不同版本的同户提供不同的解决方案,两者可拆可分,数据接口灵活兼容,为客户的灵活选择也提供了更好的平台。

 

七、 操作简单易用、数据采集多样化

 

由于系统的定位即易用、实用,因而,在系统几乎所有录单、统计部份均提供了丰富的快捷键功能,在整个开单过程,熟练的用户可以在不使用鼠标的情况下,在几秒钟之内完成一张正常的单据处理。

 

八、 强大的系统权限控制

 

 

 

 

不仅将权限范围定义到每个菜单项,而且以功能权限的形式将权限精确到按钮或者表格,使得管理者可以针对不同职位的员工,轻松分配不同的权限,系统安全性得到最大程度的保障。同时,结合每次操作所产生的系统日志功能,可以方便的进行事后责任追查,真正做到了事前事后的系统安全控制。

 

九、 灵活便捷的系统参数配置

 

为了更加适应不同客户的操作习惯,系统中提供了丰富的参数设定配置,以满足客户个性化应用需要,力求达到最佳的操作效率。

 

  好伙伴软件美容健身俱乐部管理系统经过多年对健身行业的业务与服务模式的需求调研,借鉴了国际上知名健身俱乐部先进的管理经验,现在已经形成了一套完整的面向健身俱乐部、康体中心以及健身连锁机构的计算机管理系统。

  好伙伴软件美容健身俱乐部管理系统为化妆品店管理、美容美发店、销售服务型企业、健身俱乐部的管理者和健身教练提供了符合其经营、管理和服务的简便易用的计算机管理系统,它包含了健身俱乐部的所有服务内容。

  好伙伴软件美容健身俱乐部管理系统为用户提供的不仅是一套电脑化操作系统,更为用户提供了先进、创新、系统、完善的管理模式和业务理念,令健身俱乐部在加强管理与服务的同时,更能够提升企业形象、降低成本、增加收入、创造利润和提高市场竞争力!

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